Internationale erkenning van documenten

De doorlooptijd voor authenticatie varieert afhankelijk van verschillende factoren, zoals het type document, het land van bestemming en de specifieke ambassade waar de legalisatie plaatsvindt. Sommige ambassades werken sneller dan andere en bepaalde documenten vereisen meer stappen in het legalisatieproces.

Wij geven u altijd vooraf een realistische planning en houden u gedurende het hele proces op de hoogte van de voortgang. Door onze jarenlange ervaring en dagelijkse contacten met de ambassades en consulaten weten wij precies wat u kunt verwachten qua doorlooptijd.

Voor een accurate inschatting van de doorlooptijd voor uw specifieke situatie kunt u contact met ons opnemen. Wij adviseren u graag over de beste planning voor uw documenten.

Ja, wij hebben ervaring met urgente legalisaties en begrijpen dat zakelijke deadlines soms geen uitstel dulden. Door onze goede relaties met ambassades en onze ervaring sinds 1998 kunnen wij vaak versnelde procedures arrangeren.

De mogelijkheden voor spoedbehandeling verschillen per ambassade en documenttype. Sommige consulaten bieden express-services aan, terwijl anderen vaste doorlooptijden hanteren. Wij kennen alle procedures en kunnen u direct vertellen wat mogelijk is.

Heeft u een urgente legalisatie nodig? Bel ons dan direct om de mogelijkheden te bespreken. Wij gaan graag de uitdaging aan om uw deadline te halen en adviseren u over de beste aanpak voor uw spoedopdracht.

Wij legaliseren verschillende soorten documenten voor gebruik in het buitenland:

• Commerciële documenten – voor export en internationale handel


• Juridische documenten – contracten, aktes en andere juridische stukken


• Gezondheidscertificaten – voor medicijnen en medische apparaten


• Kamer van Koophandel documenten – uittreksels en certificaten


• Overheidscertificaten – officiële documenten van overheidsinstanties


• Onderwijscertificaten – diploma’s en andere onderwijsdocumenten


• Bedrijfsdocumenten – diverse zakelijke documentatie

Of uw document geschikt is voor legalisatie hangt af van het land van bestemming en de specifieke eisen. Neem contact met ons op voor advies over uw specifieke situatie.

De benodigde documenten voor ambassade-authenticatie verschillen sterk per land van bestemming. Elk land buiten het apostilleverdrag heeft zijn eigen specifieke voorschriften en eisen voor ambassade-procedures.

Vaak zijn er voorbereidende stappen nodig bij instanties zoals de Kamer van Koophandel, banken of overheidsorganisaties voordat de ambassade-authenticatie kan plaatsvinden.

Wij kennen alle procedures per land en zorgen ervoor dat alle benodigde documenten compleet zijn. Voor gedetailleerde informatie over de vereisten voor uw specifieke bestemming kunt u contact met ons opnemen. Wij analyseren uw situatie en geven u een compleet overzicht van alle benodigde documenten en stappen.

Embassy Express is actief in meer dan 196 landen wereldwijd. Sinds 1998 verzorgen wij legalisaties en apostilles voor documenten die gebruikt worden in vrijwel elk land ter wereld.

Door onze aanwezigheid in zowel Nederland (Den Haag) als België (Brussel) kunnen wij legalisaties uitvoeren bij alle ambassades en consulaten in beide landen. Dit maakt ons uniek, omdat sommige ambassades alleen in Den Haag of alleen in Brussel gevestigd zijn.

Voor specifieke informatie over uw land van bestemming en de bijbehorende procedures, bekijk onze landenoverzichtspagina of neem contact met ons op.

Ja, wij verzorgen ook officiële vertalingen die geaccepteerd worden door ambassades en buitenlandse instanties. Vaak is een beëdigde vertaling nodig voordat een document gelegaliseerd kan worden en wij weten precies welke vertalingen vereist zijn per land.

Door zowel vertalingen als legalisaties onder één dak aan te bieden, bespaat u tijd en voorkomt u vertraging. U hoeft niet met meerdere partijen te werken of te coördineren – wij regelen de complete keten van vertaling tot legalisatie.

Onze vertalers zijn beëdigd en gespecialiseerd in zakelijke en juridische documenten, zodat uw vertaling voldoet aan alle eisen van de buitenlandse instanties. Of u nu contracten, certificaten of andere bedrijfsdocumenten moet laten vertalen – wij zorgen ervoor dat alles correct en tijdig geregeld wordt.