Begeleiding van legalisaties in Nederland én België

De doorlooptijd voor legalisatie varieert afhankelijk van verschillende factoren, zoals het type document, het land van bestemming en de specifieke ambassade waar de legalisatie plaatsvindt. Sommige ambassades werken sneller dan andere en bepaalde documenten vereisen meer stappen in het legalisatieproces.

Wij geven u altijd vooraf een realistische planning en houden u gedurende het hele proces op de hoogte van de voortgang. Door onze jarenlange ervaring en dagelijkse contacten met de ambassades en consulaten weten wij precies wat u kunt verwachten qua doorlooptijd.

Voor een accurate inschatting van de doorlooptijd voor uw specifieke situatie kunt u contact met ons opnemen. Wij adviseren u graag over de beste planning voor uw documenten.

Ja, wij hebben ervaring met urgente legalisaties en begrijpen dat zakelijke deadlines soms geen uitstel dulden. Door onze goede relaties met ambassades en onze ervaring sinds 1998 kunnen wij vaak versnelde procedures arrangeren.

De mogelijkheden voor spoedbehandeling verschillen per ambassade en documenttype. Sommige consulaten bieden express-services aan, terwijl anderen vaste doorlooptijden hanteren. Wij kennen alle procedures en kunnen u direct vertellen wat mogelijk is.

Heeft u een urgente legalisatie nodig? Bel ons dan direct om de mogelijkheden te bespreken. Wij gaan graag de uitdaging aan om uw deadline te halen en adviseren u over de beste aanpak voor uw spoedopdracht.

Wij legaliseren verschillende soorten documenten voor gebruik in het buitenland:

• Commerciële documenten – voor export en internationale handel


• Juridische documenten – contracten, aktes en andere juridische stukken


• Gezondheidscertificaten – voor medicijnen en medische apparaten


• Kamer van Koophandel documenten – uittreksels en certificaten


• Overheidscertificaten – officiële documenten van overheidsinstanties


• Onderwijscertificaten – diploma’s en andere onderwijsdocumenten


• Bedrijfsdocumenten – diverse zakelijke documentatie

Of uw document geschikt is voor legalisatie hangt af van het land van bestemming en de specifieke eisen. Neem contact met ons op voor advies over uw specifieke situatie.

De benodigde documenten voor legalisatie verschillen per land van bestemming. Elk land heeft zijn eigen voorschriften en eisen. Op onze website vindt u bij elk land specifieke informatie over welke documenten nodig zijn en welke procedures gevolgd moeten worden.

Bezoek onze landenpagina’s voor gedetailleerde informatie over de vereisten voor uw specifieke bestemming, of neem direct contact met ons op voor persoonlijk advies.

Embassy Express is actief in meer dan 196 landen wereldwijd. Sinds 1998 verzorgen wij legalisaties en apostilles voor documenten die gebruikt worden in vrijwel elk land ter wereld.

Door onze aanwezigheid in zowel Nederland (Den Haag) als België (Brussel) kunnen wij legalisaties uitvoeren bij alle ambassades en consulaten in beide landen. Dit maakt ons uniek, omdat sommige ambassades alleen in Den Haag of alleen in Brussel gevestigd zijn.

Voor specifieke informatie over uw land van bestemming en de bijbehorende procedures, bekijk onze landenoverzichtspagina of neem contact met ons op.

Absoluut. Bij Embassy Express behandelen wij elke opdracht met dezelfde zorgvuldigheid en professionaliteit, ongeacht de omvang van uw bedrijf of het aantal documenten. Of u nu een eenmanszaak bent met één document of een multinational met honderden legalisaties – u krijgt altijd onze volledige aandacht en expertise.

Wij begrijpen dat vooral voor kleinere bedrijven internationale documentatie een uitdaging kan zijn. Daarom bieden wij heldere communicatie, persoonlijk contact en begrijpelijke uitleg over alle procedures.

Uw opdracht is voor ons nooit te klein. Wij staan klaar om u te ontzorgen, zodat u zich kunt richten op datgene waar u goed in bent: uw bedrijf runnen.

Wij nemen volledige verantwoordelijkheid voor het gehele legalisatieproces en behandelen uw documenten met de grootste zorgvuldigheid. Door onze jarenlange ervaring en grondige kennis van alle procedures verloopt het proces vrijwel altijd zonder problemen.

Mocht er onverhoopt toch iets misgaan tijdens het legalisatieproces, dan lossen wij dit direct op zonder extra kosten voor u. Wij staan volledig achter onze service en zorgen ervoor dat u uiteindelijk uw correct gelegaliseerde documenten ontvangt.

Onze ervaring sinds 1998 en dagelijkse contacten met ambassades stellen ons in staat om eventuele problemen snel en efficiënt op te lossen. Uw vertrouwen in ons is belangrijk en daar handelen wij naar. U kunt er dus op rekenen dat wij alles doen om uw documenten correct en tijdig te leveren.